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A la reunión acudieron: Antonio, Alicia, Raquel, Patricia, Boris, Javier, Cecilia, Juan Carlos, Julia , Charo y Keko.

Tenemos que tener el organigrama de funcionamiento en la acampada. Imprimir.

Se hablo de recopilar información contrastada de prensa para llevarla a sol.

Se hablo de el lunes día 30 me mayo a la 13 horas varias personas irán a la radio “ser” para hacer programa con ellos.

Se hablo de que hay que imprimir las propuestas recibidas por las distintas comisiones para llevarlas a la plaza sol de Madrid el domingo y para eso hay que contactar con enlace y nosotros mismos tenemos que recopilar la información antes.

Se comunico en las publicaciones impresas se ha de tener en cuenta un tamaño a
confirmar con enlace para que no halla que cortar los papeles con guillotina y facilitar el tamaño así. Por eso, las personas que vayan a publicar algo impreso DEBEN informarse del tamaño de la publicación.

También que tenemos que contactar con enlace para la impresión del documento de firmas.

Se comento que si las distintas comisiones hacen blogs independientes no han de
vincularlos, que tienen que quedar como su herramienta de comunicación entre ellos.

Se hablo de la necesidad que hay en la comunicación entre comisiones de conocernos las caras para saber en caso de necesidad a quien tenemos que acudir para tener una comunicación efectiva.

Y que si este Domingo llevamos las firmas, tenemos que llevarlas por eso hay que estar al tanto de esto.

También se añadieron nuevas tareas a las personas, tareas que hasta ahora no estaban asignadas a nadie:

• Patricia: se ocupa de la mesa de información. También se ocupara de la gestión de información de asambleas de distritos.
• Charo se ocupará de la gestión de sugerencias.
• Juan Carlos se ocupa de la gestión con el comité de organización.
• Carlos se ocupa de ser portavoz de la comunicación con las otras comisiones.
• Raquel y Boris se ocupan de la cuenta de comunicación interna.
• Alicia y Carlos se ocupan de la cuenta de correo info.

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En la reunión se habló de:

Se habló de las funciones de cada uno.

– se comento el acta del día pasado:
La Comisión de Comunicación tiene una función de subir el acta a los medios pero no de transcribirla. Esa función corresponde a cada comisión. Que estableciéramos turnos rotativos para tomar acta para que nadie se quemara.
Se hizo mención de los problemas que tuvo Alicia con el tema de los correos. Hemos decidido que para cada función de la comisión por lo menos halla dos personas para evitar quemaduras.

El organigrama presentado creado por Raquel de funcionamiento de comunicación
se colgará en nuestro lugar habitual de reunión para que las personas que lleguen de nuevas puedan verlo visualmente y este a disposición de todos en ese momento.

¡¡Hay puestos que están todavía vacíos y hay mucha gente apuntada que no aparece!!

Se propone que los carteles los cree Javier y que sean pasados a la Comisión de Acción para su difusión.

Los carteles son a día de hoy: el del 28 en Madrid y el diario. Se comenta la comunicación con las demás acampadas.

Se comenta que el correo “Info” está para que nos pidan información. La gente que administre esto tiene que tener la clave y las preguntas secretas.

Se comenta que hay personas que se apuntan y luego no vienen y se decide que hay que tener consideraciones de seguridad con respecto a las cuentas de correo que facilitemos. Creo que llegamos a la conclusión de que las cuentas administrativas de la comisión y acampada no deben ser facilitadas a las personas que no acudan regularmente a las reuniones.

Se aplazan los asuntos de youtube y asamblea en directo por faltar Juan Manuel hoy.

Hay que contactar para la impresión de carteles.Se comenta que en los carteles tiene que haber una referencia visible con el texto no pegues este cartel en fachadas y lugares públicos solo en lugares particulares y con consentimiento.
.
Se contempla el acceso a medios alternativos de difusión de fotos en Internet. Se decide buscar y usar estos medios después de valoración.
Se comenta la posible intervención en carne cruda.
Se decide que las personas del grupo de comisión nos mandemos un mail todos los días comunicando la asistencia a la reunión debido a el reducido número de asistentes habituales. Por el motivo de que si solo van a ir dos o uno pues que decida con conocimiento de causa.

Decidimos que no hemos de estresarnos.
Se procede al texto que nos mandan desde Coslada por parte Victor: se comenta la posibilidad de creación de grupo de corredor del Henares y su flujo. Se pide que se influya también Guadalajara de esta forma. Se informa de esto a Coordinación General.

También se lee el texto de la Asamblea Popular del sábado 28-5-2011 en Sol en los que se tratará el tema de evaluación de recursos, necesidades y propuestas de acción.

Se comenta que habría que descargarse e imprimir varios manuales de asamblea (unos 15) y repartirlos por las diferentes comisiones para su consulta.

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ASISTENTES: ANTONIO, RAQUEL P., CARLOS, VICTOR, CHARO, ANA, RAQUEL N., RAFA, AITOR, ALICIA, RAK, JALEX, RAÚL, JULIAN, PATRICIA, INDY, VICTOR Q., CARMEN.

PUNTOS TRATADOS:

1-      Se explica el planteamiento básico de trabajo de esta comisión hasta el momento.

2-      Propuesta para la inclusión en alguna de las ventanas virtuales de información de un canal YOUTUBE donde poder colgar los vídeos que se están generando.

3-      Se propone el uso de un  sistema de comunicación virtual por el que poder retransmitir las asambleas vía internet con posibilidad de participación mediante administrador en tiempo real. (Víctor)

4-      Se plantean nuevos aspectos a incluir en la web, como es la canalización de las sugerencias a través de una base de datos donde poder ir distribuyéndolas por temáticas de las diferentes comisiones de trabajo creadas hasta ahora para su gestión.

5-      Se plantea y ruega el uso del sistema de copia oculta en el reenvío de correos para proteger la información personal de los miembros de la comisión.

6-      Se sugiere la creación de un foro de actividad controlada, sin que, por el momento hayamos concluido nada definitivo sobre este aspecto.

7-      Se aprueba la creación de documentos PDF de cada texto o documento de circulación interna, como pueden ser estos registros de actas, así como de todos aquellos documentos informativos a incluir en los imprimibles de la web, ofreciéndose Aitor a encargarse de éste cometido. Raquel Pineda se ofrece, hasta la puesta en marcha de su función principal, del levantamiento de actas de estas reuniones de forma que cualquier miembro de la comisión que no pueda asistir pueda, igualmente, estar informado y ser operativo en la siguiente reunión.

8-      Siguiendo esta misma línea de creación de registros documentales, se observa la necesidad de la creación de un archivo físico de todo documento generado en la acampada, teniendo como objeto su almacenamiento en otro lugar físico –seguro y permanente- a la vez que se genera la copia virtual (PDF) para su almacenamiento en servidor (GESTOR DOCUMENTAL). Se plantea y aprueba la presentación del archivo físico en el Archivo General, a fin de crear una memoria del movimiento en Alcalá con registro oficial y que pueda estar al alcance y disposición de cualquier ciudadano.

9-      Se plantea la importancia de aglutinar los documentos con fecha y cabecera común para mantener un orden y registro, por lo que se pasa a la aprobación de la generación de una plantilla polifuncional a través de la cual generar los documentos con formato unitario. (Noe ya está trabajando en ello)

10-   En la asamblea anterior se comentó la posibilidad de generar carteles a nivel de distrito para poder ofrecerlos a los diferentes “representantes” de los distritos para su divulgación. Por el momento recurriremos a la descarga directa de estos carteles generales desde la página web TOMALAPLAZA.NET

11-   Han surgido diferentes personas que se ofrecen para realizar copias e impresiones de carteles y panfletos informativos, pero debería de haber un encargado de gestionar este cometido a fin de no duplicar tareas ni marear con diferentes peticiones descoordinadas a estos voluntarios.

12-   Como punto relevante se establece la necesidad de generar un grupo encargado de los medios de comunicación a fin de evitar las entrevistas personales y de sus posibles tergiversaciones, entendiendo como necesidad básica la creación de un comunicado de prensa general de la acampada y sus objetivos. Este grupo de trabajo se divide en prensa (Ana), radio (Jalex) e internet (Rafa). Estos comunicados deben pasar igualmente a formato PDF y estar a disposición desde los medios virtuales así como documentales físicos (archivo). Se sugiere, además la posibilidad de grabar aquellas intervenciones para los medios a nivel personal o general a fin de disponer de un registro veraz en caso de tergiversación de la información, con posibilidad de denunciarse en tal caso.

13-   Se comenta la comunicación del Alcalde de su disposición a una reunión con nosotros en su despacho, considerando este comité que la Asamblea Popular establecida en la Capilla del Oidor es un lugar válido y más público y participativo para este fin, entendiendo, por tanto, que lo lógico sería que fuera él quien se acercase a este espacio de intervención ciudadana.

14-   Alicia, encargada de la lista de mails de información, pide colaboración para la actualización de direcciones y contenidos, siendo éste un trabajo que cada vez crece más, por lo que se sugiere la creación de listas de correo gestionadas con herramientas informáticas, para lo que Carlos se ofrece, estando abierta la demanda de gente del comité para cubrir estas necesidades.

15-   Se pide, igualmente, más colaboradores como administradores para la gestión de la página de “me gusta” de facebook que llevan Raúl y Pablo.

16-   La generación de diferentes páginas y medios de intervención ciudadana con diferentes denominaciones (facebook, twittter, etc) nos hace plantear la necesidad de unificar los nombres y dividir éstos en función de si se trata de medio de trabajo interno o de comunicación externa, por lo que se acuerda las siguientes denominaciones (por necesidades técnicas de nº de caracteres): #acampadaAdH (información general) y #acampadaAdH (foro de debate interno). Finalmente, tras su exposición en el comité de organización se aprueban estas denominaciones.

17-   Se acuerda la importancia de que cada comité de trabajo remita al nuestro de comunicación sus actas e información de básica de su funcionamiento para su inclusión en los medios de información y poder estar al tanto de los mismos para plasmarlos en nuestro trabajo de comunicación e información. El canal de comunicación para este fin es el ya establecido como correo de contacto para este grupo: acampadalcaladehenares@gmail.com. Para ser funcionales en este sentido se establece la necesidad de encontrar a  alguien que lleve a cabo esta tarea, proponiendo que, a ser posible, se trate de alguien que pueda ir actualizándolo desde el propio campamento, dados los diferentes horarios de trabajo de cada comisión.

18-   Se comenta la presencia en nuestra acampada de gente de localidades cercanas y el arranque del movimiento que se está llevando a cabo en localidades como Guadalajara y Torrejón, Coslada y San Fernando. La comunicación con  todas las poblaciones del corredor y su área de influencia, así como el apoyo mutuo se considera importante y trascendente, por lo que la gestión de la información entre estas diferentes acampadas recae también sobre nuestro comité. Víctor, como miembro participativo de nuestro grupo de trabajo y del de extensión se ofrece a ser el vínculo entre localidades y gestionar la información.

ORDEN DE LA REUNIÓN DEL DÍA 25-5-2011

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